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* L’enfant doit être âgé de 5 ans au 30 septembre de l’année en cours. / Pour les enfants âgés de 4 ans, veuillez contacter le bureau communautaire pour la procédure d’inscription.

INFORMATION SUR LA FAMILLE
ENFANT
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Même âge, maximum de 2 amis. Nous allons faire de notre mieux pour honorer cette demande.

PARENT #1
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PARENT #2

À L’ÉCOUTE DES BESOINS SPÉCIAUX
Dans le cadre du Programme Vacances-Été, votre enfant peut bénéficier d’un accompagnateur afin de faciliter sa participation aux activités du camp de jour. Vous devez vous procurer le formulaire de demande auprès du bureau communautaire Saint-Roch des YMCA du Québec. Le formulaire complété doit être transmis à l’organisme le 1er avril, 2014 au plus tard. L’acceptation d’une demande, après cette date, sera conditionnelle à la capacité d’accueil du site, la possibilité de jumelage ainsi que la possibilité d’avoir accès à un encadrement sécuritaire et de qualité. Un comité évaluera le besoin d’accompagnement de votre enfant en fonction de certains critères. La décision du comité vous sera transmise dans les 30 jours suivant la date limite fixée pour le dépôt d’une demande d’accompagnement. La Ville privilégie une approche d’intégration des enfants ayant des besoins particuliers en groupe régulier. Toutefois, dans le cas où l’intégration d’un enfant requiert des mesures particulières qui ne peuvent être offertes dans le cadre du camp de jour régulier, il peut être offert aux parents une référence vers un organisme de loisir adapté sans frais supplémentaires.

PERSONNES À CONTACTER EN CAS D’URGENCE AUTRES QUE LES PARENTS
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REÇU POUR FINS D’IMPÔT
Veuillez indiquer le nom du payeur. Il/elle recevra le reçu pour fins d’impôt.
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RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX
Pour les enfants ayant des besoins spéciaux, veuillez contacter le responsable du camp de jour. Référez-vous à notre site Internet pour le numéro de téléphone du centre http://www.ymcaquebec.org/fr/enfance/camp_jour/.
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AUTORISATIONS POUR CHERCHER MON ENFANT
NON AUTORISÉE
(Si la personne non autorisée est l'autre parent, un document du tribunal doit être soumis)

AUTORISATION DE QUITTER LE CAMP DE JOUR SEUL (12 ans +)
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AUTORISATION POUR LES PHOTOS
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AUTORISATION POUR LES SORTIES
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GUIDE D’INFORMATION SUR LE CAMP DE JOUR POUR LE PARENT
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POLITIQUE ACCÈS POUR TOUS
Accès pour tous, un YMCA pour tout le monde !
Parce qu’au YMCA chaque personne compte, il nous est possible d’offrir un soutien financier pour favoriser l’accès à nos programmes. Conditions d’admissibilité disponibles sur demande.

SEMAINES DE CAMP
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*** Les enfants doivent résider dans l’Arrondissement la Cité-Limoilou et à la même adresse pour bénéficier de cette réduction.
La tarification pour les non-résidents est de 465 $ pour l’été pour les services ci-haut mentionnés. Les modalités d’application sont les suivantes :
• Priorité aux personnes résidentes de la ville de Québec;
• Utilisation d’une liste d’attente pour les personnes non résidentes;
• Preuve de résidence exigée lors de l’inscription.

SERVICE DE GARDE

PAIEMENT
  • Le paiement peut se faire par carte de crédit, chèque ou argent comptant. La date limite pour payer par chèque est le vendredi 13 juin 2014.
  • Des frais de 15 $ s’appliquent sur tout paiement sans provision.
  • Si vous payez par chèque(s), veuillez le(s) faire au nom du centre où vous inscrivez votre enfant.
  • Des frais de 5 $ sont exigés pour une nouvelle impression de reçus
  • Des frais sont exigés lorsque le parent vient chercher son enfant en retard.
  • La date limite pour l’application des tarifs réguliers est le 1er juin 2014 et selon la capacité d’accueil du site. Les frais applicables correspondent à 10% du montant total des coûts d’inscription au camp de jour de base. Ces frais seront exigés aux parents àa partir du 2 juin 2014

REMBOURSEMENT / ANNULATION
  • Le remboursement complet peut être accordé sous réserve d’une demande d’annulation écrite reçue avant 17 h le 30 juin.
    Toute demande d’annulation ultérieure devra être accompagnée d’un certificat médical.
  • Toute demande d’annulation doit être faite par écrit au bureau communautaire des YMCA du Québec. Aucune demande verbale ne sera traitée.

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